ユニバーサル株式会社は、「ユニバーサル宣言」で、当社の究極の目的は「社員の幸せ」であり、その実現のためには存在価値としての社会貢献が不可欠であると掲げています。
さらに、大切にする3つの姿勢「UNIVERSAL WAY」では、「誠実であること」「顧客利益第一主義」「常に、もう一歩の心で」を掲げ、お客さまに何が真に必要なのか、私たちの仕事はまず、それを学ぶことからはじまると考えています。
当社は、お客さま本位の業務運営を実施するため、以下のとおり運営方針を定めるとともに、お客さま本位の業務運営を定着させるための主要評価指標(KPI)を策定し、本方針のもと業務運営を行います。また、社会情勢や環境の変化等を踏まえ、本方針を定期的に見直し、その継続的向上に努めます。
方針1.お客さま本位の業務運営を実践し「人、企業、そして社会に選ばれる魅力的な企業」を目指します。
私たちは、企業保険のプロフェッショナルとして、お客さまに価値ある情報提供と最適なソリューション提案ができることに、喜びを感じ誇りとしています。 当社は、こうした取り組みを通じて「人、企業、そして社会に選ばれる魅力的な企業」を目指します。
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主な取り組み
(1) お客さま本位の業務運営の理解浸透
「お客さま本位の業務運営方針」を定め、本方針の経営トップからの発信および社員への研修により周知徹底を図り、その定着状況を定期的に検証することで、全社員への理解浸透に努めます。
(2) コンプライアンス遵守体制の構築
コンプライアンス委員会に「お客さま本位の業務運営分科会」「募集品質向上分科会」「顧客情報保護分科会」「お客さまの声分科会」を設置し、内部管理体制を構築運営することで、コンプライアンス遵守体制を一層強化します。
(3) 人材育成の実践
・全社員に当社独自の「UNIVERSAL 人材育成ハンドブック」を配布し、ミッション・バリュー・行動指針を経営トップより定期的に発信します。
・全社員が人間的成長に真摯に取り組み、お客さまの期待を超えるサービスを実践することを目指します。
方針2.当社は、複合的なソリューション提案とサポート連携体制を通じて、
お客様の期待を超える「安全・安心・信頼」を届けます。
リスクヘッジ型の総合保険を基本とし、常にお客さま目線で考えた提案により、お客さまにとって「過不足なく最適な保険」と関連するサービスを提供し、お客さまに安全と安心を届けます。
また、お客さまの「万一の事故対応」に重きを置き、自社内に独自の事故受付対応センターを設置し、専任メンバーを配置することで、お客さまの安心から信頼につながる事故解決サポートを提供します。
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主な取り組み
(1)お客さまの特性・状況に応じた機能別組織体制
法人のお客さまには「法人営業担当」を、個人のお客さまには「パーソナルカウンセリングデスク」を、当社独自の事故センターには「事故センター担当」を、それぞれ専門部署を配置し、お客さまの特性・状況に応じた機能別組織体制を構築しています。
(2) 企業保険を専門としたプロ集団
・企業保険は本来、業種や法令、お客さまを取り巻く環境によって生じるリスクに応じて設計することが基本です。
・企業経営を取り巻くリスクは様々であり、顕在化しているリスクだけでなく、お客さまが気づいていない潜在的なリスクも含めて、リスクアセスメント手法に基づきリスク全般を洗い出し、最適な解決策を提案します。
・保険会社、弁護士・税理士・社会保険労務士等、各分野の幅広い専門家との提携により、法務・税務・労務等、多角的な観点から包括的にアドバイスを提供します。
(3)適切な募集プロセスと重要事項説明の徹底
お客さまのご意向の的確な把握、比較推奨販売方針の説明、商品内容・重要事項の説明などを適切に実施し、お客さまが契約の締結または加入の適否を判断するために必要な情報を分かりやすく丁寧に説明します。
方針3.お客さまの声に真摯に向き合い業務改善に取り組み、お客さまに選ばれる企業風土を醸成します。
お客さまからのご意見、ご要望、ご不満に真摯に耳を傾け、これらを起点とした業務改善策および再発防止策を策定・実施することで、代理店業務の品質向上に努めます。
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主な取り組み
(1)「お客さまの声を聴く」取り組み
・お客さまやその他の関係者から寄せられるお申し出について、お客さまの声シートにて情報を集約し、担当部署による多角的な分析・検証を通じて、業務改善策・再発防止策を策定し、社内周知の徹底を行います。
・特に苦情案件に関しては、社内監査で再発防止策の定着状況を確認します。
(2)「お客さまの声を知る」取り組み
・お客さまアンケートを通じた「お客さまの声を知る」取り組みにより、お客さまから当社へお寄せいただくご意見や評価を取りまとめ、担当部署による多角的な分析・検証を通じて、業務品質の向上を図ります。
・また社内監査を通じて、再発防止策や業務品質の状況を確認します。
方針4.手数料の明確化
お客さまに提案・販売する特定保険契約商品(変額保険・外貨建て保険等)について、お客さまにご負担いただく手数料や費用に関して、わかりやすく丁寧に説明することに努めます。
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主な取り組み
(1)特定保険契約商品の取扱い
・変額保険・外貨建て保険等の特定保険契約商品を取り扱っていますが、これらの特定保険契約には、お客さまにご負担いただく費用が保険料や積立金から控除され保険商品があります(変額保険の特別勘定運営費用、外貨建て保険の為替手数料、解約控除費用等)。
・このような保険商品を推奨・販売する場合には、取扱保険会社のパンフレットや契約締結前交付文書等を使用して、どのようなサービスの対価であるのか等をお客さまにご理解いただくよう、わかりやすく丁寧に説明します。
方針5.お客さまの期待を超えるサービスを提供し続けるため、利他の精神を持ち、高い志を持って人材の育成と人間的成長に取り組みます。
お客さま本位の業務運営の定着を図るため、社員一人ひとりが「当たり前のことを当たり前にできる」健全かつ適切な募集体制を整備し、弛みなく業務品質の向上に取り組みます。
お客さま、そして社員全員に安心を創り出すことで、社員が誇りを持てる企業風土を築き、エンゲージメントの高い組織を構築します。
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主な取り組み
(1)コンプライアンス遵守体制
・コンプライアンス遵守を経営の最重要課題とし、コンプライアンス委員会を通じてコンプライアンス体制の強化に取組みます。
・業務管理部にて定期的にモニタリング・点検・監査を実施します。
(2)知識・スキル・経験の向上
・全社員に「UNIVERSAL 人材育成ハンドブック」を配布し、職層別の目指すべき人材像、必要な知識・スキル・経験を開示しています。
・保険知識に限らず、より幅広い周辺知識の研修を実施します。
・全社員がコンピテンシー目標、個人別教育訓練計画を策定し、全社を挙げて人材育成人間的成長に取り組みます。